Acceso, consulta y eliminación de documentos en el Archivo Municipal de Cehegín

Presentación:

El Archivo Municipal de Cehegín es el servicio que reúne, organiza, conserva y sirve los documentos que el Ayuntamiento 
produce y recibe en el ejercicio de sus funciones y a lo largo de su historia. La conservación del patrimonio documental 
posibilita el control de la Administración, garantiza los derechos del ciudadano y permite la investigación histórica. 

El Archivo Municipal de Cehegín es un archivo general, de modo que conserva documentación histórica, intermedia y en 
menor medida, administrativa. 

El documento más antiguo que se conserva en el Archivo data del año 1507, es un acta incluida en un libro de actas 
capitulares del Concejo de Cehegín, referente a cuestiones agrícolas y diversos temas concejiles. 

El Archivo Municipal de Cehegín está integrado en el Sistema de Archivos de la Región de Murcia, por lo que corresponde 
a la Comunidad Autónoma la competencia legislativa en materia de archivos y gestión documental.

Acceso y Consulta:

Se atenderán de forma presencial, por teléfono y correo electrónico. 

Requiere la presentación de solicitud en el Registro General del Ayuntamiento. 

Toda la documentación es de libre acceso, salvo las limitaciones impuestas por la normativa en materia de acceso y 
protección de datos. No obstante, no se podrá tener acceso a la documentación histórica original, u otro tipo de documentos, 
si el propio estado de conservación no lo permite. La documentación histórica, que se encuentre digitalizada y puesta en red, 
por motivos de conservación, se deberá de consultar preferiblemente a través de Internet.

Asesoramiento:

Se ofrecerá asesoramiento a los usuarios sobre datos e información relacionada con la historia de Cehegín y la 
administración municipal.

Reproducción de documento:

Se facilitaran copias de los documentos en formato A3 y A4, previo abono de las tasas según la Ordenanza reguladora de la 
tasa por la realización de la actividad administrativa de expedición de documentos administrativos.

Siempre que sea posible se permitirá la fotografía de los documentos por parte de los interesados, con autorización del 
personal del archivo. 

Este servicio tendrá las limitaciones exigidas por la aplicación de medidas de seguridad sobre documentos susceptibles de 
conservación especial, bien por ser de gran valor o sufrir deterioro.

Visitas concertadas:

Se atenderán visitas de colegios, asociaciones y otros grupos de usuarios interesados, sobre el contenido del fondo 
documental municipal, especialmente las fuentes para el conocimiento de la historia de Cehegín y los documentos de mayor 
interés. 

Requiere presentación previa de una solicitud, con antelación suficiente para acordar la fecha más conveniente. 

Fondos documentales:

• Fondo Municipal. Documentación producida por el Ayuntamiento de Cehegín desde 1507.  
• Fondo Carmen Montes Ranz. 
• Fondo Abraham Ruiz Jiménez 
• Fondo Ruiz de Assín 
• Fondo Juzgado Municipal. 

Catálogo de servicios:

• Consulta de documentos municipales desde 1507, con las limitaciones y restricciones impuestas por la normativa 
  de acceso y protección de datos. 
• Reproducción de documentos, en formato A3 y A4, previo pago de las tasas correspondientes, vigentes en el 
  Ayuntamiento de Cehegín. 
• Biblioteca auxiliar del Archivo. 
• Préstamo interno al resto de oficinas municipales. 
• Asesoramiento e información en materia de organización de documentos y archivos de gestión. 
• Orientación y asesoramiento personalizado en las búsquedas e investigación histórica. 
• Visitas concertadas para dar a conocer las fuentes documentales para el estudio de la historia de Cehegín. 
• Organización y colaboración en todo tipo de actividades para dar a conocer la historia de Cehegín.

Normativa reguladora del servicio:

• Constitución Española de 1978. Artículo 105.b 
• Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local. 
• Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
• Ley 6/1990, de Archivos y Patrimonio documental de la Región de Murcia.
• Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal.
•  Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administración Públicas.

Eliminación de documentos:

• Ley 6/1990, de Archivos y Patrimonio documental de la Región de Murcia.
• Orden de 20 de octubre de 2021, de la Consejería de Educación y Cultura, por la que se aprueban los dictámenes de 
  valoración de distintas series documentales emitidos por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Región de
  Murcia en su sesión de 20 de julio de 2021 y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones de series de la Administración 
  Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia y de la Administración Local.

Normativa Archivo Municipal

Orden 12 de julio de 2017 documentación electrónica y archivos electrónicos.